Legislatie GDPR
- Regulamentul (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice in ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date (Regulamentul general privind protecţia datelor);
- Ghidul privind responsabilul pentru protectia datelor;
- Ghidul privind dreptul la portabilitatea datelor;
- Ghidul privind identificarea autoritatii de supraveghere lider a unui operator sau
imputernicit.
SANCTIUNI
Sanctiunea administrativa a neindeplinirii obligatiilor de aliniere la dispozitiile Regulamentului consta in amenda de pana la 10.000.000 Euro sau, in cazul unei intreprinderi, de pana la 2% din cifra de afaceri mondiala totala anuala corespunzatoare exercitiului financiar anterior, luandu-se in calcul cea mai mare valoare.
INFORMATII
Dreptul la protectia datelor cu caracter personal ”este considerat drept fundamental al persoanei fizice“ (pana la aparitia Regulamentului nu exista o astfel de calificare) cu urmatoarele consecinte:
- Instituirea unor obligatii corelative mult mai energice in sarcina operatorilor de date personale dedusa din sanctiunile drastice in cazul constatarii;
- institutii si proceduri noi care vizeaza protectia datelor si reducerea riscurilor:
- Responsabilul cu protectia datelor (DPO),
- Evaluarea de impact (DPIA),
- Cartografierea – pastrarea evidentei prelucrarilor;
- o mai riguroasa reglementare a obtinerii consimtamantului persoanelor vizate de prelucrare;
- noi prerogative la dispozitia persoanelor vizate de prelucrare precum “dreptul la portabilitatea datelor”, “dreptul la stergere (dreptul de a fi uitat)”, “dreptul la restrictionarea prelucrarii” care se alatura celor deja existente si sub imperiul legislatiei existente: “dreptul la informare”, “dreptul de acces”, “dreptul la rectificare”, “dreptul la opozitie”, “dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate, profilare”;
- notificarea incalcarilor de securitate atat catre persoanele afectate cat si catre autoritatea de supraveghere.
CONFORMAREA LA GDPR
A. reducerea la minimum a datelor prelucrate si integrarea garantiilor necesare in cadrul prelucrarii pentru a indeplini cerintele Regulamentului si a proteja drepturile persoanelor vizate;
B. implementarea de masuri de securitate, atat organizatorice cat si tehnice, prin intermediul carora sa se puna in aplicare in mod eficient principiile de protectie a datelor, potrivit urmatorului plan de masuri:
ANALIZA
- Guvernanta organizatiei;
- Infrastructura existenta;
- Fluxul actual al datelor;
- Riscurile actuale asociate prelucrarilor datelor;
- Prevederile GDPR cu impact asupra organizatiei.
PLANIFICARE
- Proceduri de lucru in conformitate cu prevederile GDPR;
- Masuri tehnice si organizatorice de asigurare a prevederilor GDPR;
- Transferul datelor, inclusiv transferul international (daca e cazul).
ACTIUNE
- Implementarea noilor proceduri de lucru;
- Implementarea masurilor tehnice si organizatorice adecvate;
- Informarea permanenta a actionarilor;
- Numirea unui Responsabil cu protectia datelor (DPO), daca e necesar.
MENTINERE
- Evaluarea periodica a masurilor pentru a garanta securitatea
prelucrarilor; - Plan de actiune in caz de incident de securitate.